Administrative Operations Specialist - Bali (Canggu/Ubud/Denpasar)

Bergabunglah dengan Prima Group sebagai Administrative Operations Specialist di Canggu, Bali! Kami mencari profesional berbakat yang ingin berkontribusi pada tim dinamis kami sambil menikmati keseimbangan kerja-hidup yang inspiratif di pulau ini. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional administratif berjalan lancar, mendukung keberhasilan tim kami.

Prima Group adalah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional dan manajemen sumber daya manusia. Dengan lokasi strategis di Canggu, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung produktivitas dan kreativitas. Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan efisiensi maksimal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan instan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pemesanan barang dan layanan.
• Mengelola pengeluaran dan laporan keuangan dasar menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan perusahaan serta prosedur operasional standar.
• Memberikan dukungan kepada tim HR dalam berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan perusahaan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau alat serupa.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Pengalaman dalam pengelolaan pengeluaran dan laporan keuangan dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait