General Admin & Receptionist (Full-Time)
Apakah Anda seorang profesional yang peduli pada detail dengan semangat untuk organisasi dan memiliki kemampuan interpersonal yang luar biasa? Recruitindo sedang mencari seorang General Admin & Receptionist yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah dari perusahaan kami yang bertanggung jawab untuk menyambut tamu, mengatur jadwal, dan membantu berbagai tugas administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji kompetitif.
Di Recruitindo, kami mengutamakan profesionalisme dan kerjasama tim. Sebagai General Admin & Receptionist, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, sistem manajemen tamu, dan sistem internal kami. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa dan memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut dan mengarahkan tamu ke departemen yang tepat
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara
- Mengelola dokumen administratif dan mengatur arsip
- Membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pembayaran
- Menangani panggilan dan pertanyaan dari klien dan tamu
- Memastikan keamanan dan ketertiban di area resepsionis
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal
- Melaporkan aktivitas harian kepada manajemen
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Admin atau Receptionist
- Sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen tamu dan sistem internal perusahaan
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dan profesional
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan berinteraksi dengan berbagai pihak dengan baik
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang