Secretary

Property Konstruksi Abadi, perusahaan konstruksi terkemuka di Jakarta Timur, mencari seorang sekretaris untuk mendukung operasional kantor. Kami mencari profesional yang siap membantu mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efisien dan profesional.

Peran ini cocok bagi individu yang memiliki minat dalam industri konstruksi dan ingin berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan.

Bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan tumbuh dalam lingkungan yang mendukung pengembangan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan memo internal.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengatur agenda rapat.
• Membantu dalam pengelolaan file dan arsip kantor.
• Menyediakan dukungan administratif bagi manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Memberikan dukungan teknis kepada staf apabila diperlukan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Keterampilan dalam penggunaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berorganisasi dan ketelitian tinggi.
• Sopan, ramah, dan dapat diandalkan.
• Berpengalaman dalam industri konstruksi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait