Fleet Document Custodian Associate

Bergabunglah dengan Transportation Solutions Indonesia sebagai Fleet Document Custodian Associate dan menjadi jembatan vital antara operasional pool kami di seluruh Indonesia dan tujuan strategis kami. Di peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan integritas, akurasi, dan aksesibilitas dokumen armada kami yang mencakup kendaraan, driver, dan asuransi. Dengan fokus pada efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi, Anda akan bekerja dengan tim operasional untuk memastikan semua dokumen selalu up-to-date dan mudah diakses.

Di Transportation Solutions Indonesia, kami membangun jaringan transportasi yang handal dan inovatif di Indonesia. Dengan kantor pusat di Kecamatan Tangerang, Banten, kami berkomitmen untuk memberikan solusi transportasi terbaik bagi pelanggan kami. Sebagai Fleet Document Custodian Associate, Anda akan terlibat dalam berbagai aktivitas sehari-hari, mulai dari memverifikasi dan memperbarui dokumen, hingga berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memverifikasi dan memperbarui dokumen armada secara berkala untuk memastikan kelengkapan dan akurasi.
• Mengelola dan mengatur sistem dokumen digital menggunakan Microsoft SharePoint dan Google Drive.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua dokumen tersedia dan dapat diakses dengan mudah.
• Melakukan pemeriksaan dan pemindaian dokumen fisik untuk memastikan integritas dan keamanan.
• Membuat laporan bulanan mengenai status dokumen dan masalah yang ditemukan.
• Menangani permintaan dan keluhan terkait dokumen dari berbagai departemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar industri yang berlaku.
• Mengikuti pelatihan dan sertifikasi terkait manajemen dokumen dan kepatuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam manajemen dokumen atau administrasi.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (minimal level B1).
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital (SharePoint, Google Drive).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerja sama tim.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau kepatuhan adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait